Microsoft Word আপনাকে ডকুমেন্টটি বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণের সুযোগ দেয়, যেমন PDF, HTML, এবং ODT। এই ফরম্যাটগুলির ব্যবহার আলাদা আলাদা উদ্দেশ্যে হয়ে থাকে এবং প্রতিটি ফরম্যাটের সুবিধা রয়েছে। এখানে আমরা কিভাবে এগুলোতে Word ডকুমেন্ট Save করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব।
PDF ফরম্যাটে Save করা
PDF (Portable Document Format) হলো একটি পোর্টেবল ফরম্যাট যা প্রিন্ট বা ডিভাইসে যেকোনো পৃষ্ঠায় ঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়, এবং এতে ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং ঠিক থাকে। এটি খুবই জনপ্রিয় যখন আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান এবং সম্পাদনা প্রতিরোধ করতে চান।
PDF ফরম্যাটে Save করার ধাপ:
- File মেনুতে যান।
- Save As নির্বাচন করুন।
- ফাইল সেভ করার অবস্থান নির্বাচন করুন।
- Save as type ড্রপডাউন মেনু থেকে PDF নির্বাচন করুন।
- Save ক্লিক করুন।
PDF ফরম্যাটে Save করার সুবিধা:
- ফরম্যাটিং ঠিক থাকে, যেকোনো ডিভাইসে ডকুমেন্ট একভাবে দেখা যায়।
- এটি সম্পাদনা করা কঠিন, তাই ফর্ম্যাট এবং কনটেন্ট নিরাপদ থাকে।
- প্রিন্টের জন্য সহজ এবং কম্প্যাটিবল।
HTML ফরম্যাটে Save করা
HTML (HyperText Markup Language) হলো ওয়েব পৃষ্ঠার জন্য একটি ফরম্যাট। আপনি যদি ডকুমেন্টটিকে একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় পরিণত করতে চান, তবে HTML ফরম্যাটে সেভ করা যেতে পারে।
HTML ফরম্যাটে Save করার ধাপ:
- File মেনুতে যান।
- Save As নির্বাচন করুন।
- সেভ করার লোকেশন নির্বাচন করুন।
- Save as type ড্রপডাউন মেনু থেকে Web Page (.htm or .html) নির্বাচন করুন।
- Save ক্লিক করুন।
HTML ফরম্যাটে Save করার সুবিধা:
- সহজেই ওয়েব পৃষ্ঠায় রূপান্তরিত করা যায়।
- বিভিন্ন ওয়েব ব্রাউজারে দেখা যায়।
- ডকুমেন্টের কনটেন্ট সহজেই ওয়েব সাইটে প্রকাশ করা যায়।
ODT ফরম্যাটে Save করা
ODT (Open Document Text) হলো একটি ওপেন সোর্স ফরম্যাট, যা LibreOffice, OpenOffice এবং অন্যান্য ওপেন সোর্স সফটওয়্যার দ্বারা সমর্থিত। আপনি যদি ডকুমেন্টটি ওপেন সোর্স সফটওয়্যার দ্বারা ওপেন করতে চান, তাহলে ODT ফরম্যাটে সেভ করা যায়।
ODT ফরম্যাটে Save করার ধাপ:
- File মেনুতে যান।
- Save As নির্বাচন করুন।
- সেভ করার লোকেশন নির্বাচন করুন।
- Save as type ড্রপডাউন মেনু থেকে ODT নির্বাচন করুন।
- Save ক্লিক করুন।
ODT ফরম্যাটে Save করার সুবিধা:
- ওপেন সোর্স সফটওয়্যার দ্বারা সমর্থিত।
- অন্যান্য ওপেন সোর্স প্রোগ্রামে ফাইলটি সহজেই খোলা যায়।
- এটি সাধারণত বড় এবং স্বাধীন সফটওয়্যার ইকোসিস্টেমের মধ্যে বিনিময়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।
সারাংশ
PDF, HTML, এবং ODT ফরম্যাটে Word ডকুমেন্ট সেভ করার মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টটি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে উপস্থাপন এবং শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত করতে পারেন। PDF ফরম্যাটে সেভ করা ডকুমেন্টের ফরম্যাট ঠিক রাখে, HTML ওয়েব পৃষ্ঠায় রূপান্তরিত করতে সাহায্য করে, এবং ODT ওপেন সোর্স সফটওয়্যার দ্বারা সহজে ব্যবহৃত হয়।
Read more
